BIP - Przedszkole nr 4 w Chorzowie

Prowadzone są następujące rejestry:

1.Rejestr zarządzeń dyrektora,

2. Rejestr skarg i wniosków,

3. Rejestr wypadków,

4. Rejestr procedur i regulaminów,

5. Rejestr kontroli zewnętrznej,

6. Książki obiektów budowlanych (budynku i ogrodu przedszkolnego),

7. Księgi inwentarzowe,

8. Księga druków ścisłego zarachowania,

9. Ewidencja pracowników,

10. Ewidencja czasu pracy pracowników,

11. Zeszyt wyjść prywatnych i służbowych,

12. Zeszyt informacji wewnętrznych,

13. Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego,

14. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

15. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego,

16, Rejestr narad pedagogicznych,

17. Rejestr programów dydaktyczno - wychowawczych placówki,

18. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,

19. Księga HACCP,

20. Rejestr przydziału odzieży ochronnej i obuwia bhp.,

21. Rejestr zaświadczeń,

22. Ewidencja przedszkolaków,

23. Księga protokołów rady pedagogicznej.

24. Księga protokołów rady rodziców, 

25. Akta osobowe pracowników,

26. Rejestr wniosków nauczycieli o dopuszczenie programu wychowawczo - dydaktycznego,

27. Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego,

28. Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności. 

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :
Rejestrów zawierających dane osobowe lub poufne nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm) oraz z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.08.2010 r. (Dz.U.z 2010 r., Nr 182, poz. 1228). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w Gabinecie Dyrektora Przedszkola Nr 4 w Chorzowie.